سیستم یکپارچه تام یار

نحوه طراحی و تولید تام یار به گونه ای است که می تواند نیازهای طیف وسیعی از انواع موسسات آموزشی و نیز واحدهای منابع انسانی و آموزش شرکت ها و سازمان های آموزشی را برآورد نماید. با این وجود نسخه های اختصاصی شده ای نیز به جهت سازگاری هر چه بیشتر تام یار با اقتضائات انواع موسسات و سازمان ها، پیش بینی شده است که شرح آن ها در منوی محصولات وب سایت قابل ملاحظه است.

با استفاده از تام یار کلیه فرایندهای تعریف و اجرای انواع برنامه های آموزشی مکانیزه می گردد به نحوی که ضمن حذف دوباره کاری ها، صرفه جویی در وقت، کاهش منابع انسانی مورد نیاز برای انجام امور، افزایش کیفیت مستند سازی و بایگانی، بهبود عملکرد و افزایش بهره وری توأم با کاهش هزینه نیز تحقق یابد. تام یار در عمل می تواند علاوه بر رفع نیاز بهره برداران به نرم افزار آموزشی، نیازهای آن ها در حوزه مدیریت محتوا و وب سایت را نیز مرتفع نماید.

عموماً سازمان های دولتی مُتوّلی در یک یا چند بخش از حوزۀ آموزش، هیچ گونه دورۀ آموزشی را اجرا نمی کنند و مأموریت آن ها فقط ناظر بر طراحی برنامه های آموزشی؛ ارزیابی صلاحیت و صدور مجوز برای انواع موسسات آموزشی و نهایتاً نظارت بر فرایندها و کیفیت دوره های برگزار شده توسط آن هاست. تام یار نسخه اختصاصی را برای این دست سازمان ها فراهم نموده است که کلیه امور فوق را کاملاً مکانیزه می نماید به نحوی که کلیه تعاملات سازمان با موسسات حایز شرایط و حتی فرایند ارزیابی صلاحیت و صدور مجوز برای موسسه و حتی تک تک دوره ها و نیز دریافت انواع گزارشات عملکرد آن ها، از طریق یک سیستم واحد انجام پذیرد.

طراحی تام یار به نحوی انجام شده است که امکان تعریف و پیاده سازی ساختارِ عملیاتی برای موسسات و سازمان های آموزشیِ بزرگ یا در حال رشد که از دپارتمان ها، شعب و یا نمایندگی های مختلف در نقاط متفاوت جغرافیایی تشکیل شده اند، فراهم باشد. از حیث فنی امکان تعریف دپارتمان ، شعبه یا نمایندگی به تعداد دلخواه و نامحدود در تام یار وجود دارد و لذا، نیازی به تهیه نسخۀ جدید و مستقل برای هر یک از شعب یا نمایندگی ها نیز نخواهد بود و کلیه فرایند های هر یک از آن ها در یک سیستم واحد به صورت منسجم و یکپارچه مدیریت خواهد شد.

بهره برداری از تام یار نه تنها نیاز به هیچ نرم افزار مکمل دیگری ندارد، بلکه نیاز استفاده کنندگان را به نرم افزارهای آموزشی مجزا نیز رفع می کند. این نرم افزارمی تواند با ایجاد امکان اتصال به پلتفرم های آموزش مجازی همچون ادوبی کانکت، استفاده از سایر سیستم های آموزشی را نیز تسهیل می کند.

تام یار کاملابا نرم افزار ادوبی کانکت Adobe Connect که یکی از بهترین نرم افزارهای آموزش آنلاین در جهان است، سازگار شده است. این سازگاری تا حدی است نه تنها برای استفاده از پلتفرم مذکور نیاز به خروج از محیط کاربری تام یار نخواهد بود، که حتی گزارش‌ حضور و غیاب کلاس های آنلاین در ادوبی کانکت با جزئیات کامل، شامل اسامی شرکت کنندگان‌، تاریخ ثبت نام در کلاس، مدت زمان حضور در کلاس، تعداد کل حاضران و زمان ورود و خروج فراگیران در بازه های زمانی مختلف نیز توسط تام یار ارائه می‌شود. لازم به ذکر است امکان سازگاری آن با سایر نرم افزارهای آموزش از راه دور ، برگزاری وبینار، برگزاری کلاس‌های آموزشی و نیز متناسب با درخواست کارفرما وجود دارد.

کلیه دوره های آنلاین تعریف شده در تام یار با اتصال به نرم افزار ادوبی کانکت، به صورت خودکار ضبط می شوند و فایل رکورد شده با صلاحدید برگزار کننده دوره بلافاصله بعد از اتمام کلاس در پنل کاربران قابل مشاهده می باشد.

تام یار امکان بارگزاری، ارائه و مدیریت انواع فایل ها و محتواهای آموزشی اعم از تصویر، ویدئو، فایل های متنی، صوت در فرمت های مختلف را در محیط خود فراهم می سازد. بدیهی است سوابق این دوره ها و فایل های بارگزاری شده نیز در تام یار برای مدت مد نظر بهره بردار نگهداری می شود. کارفرما می تواند متناسب با ضوابط خود صرفاً مجوز مشاهده و مطالعه فایل ها را فعال نموده و امکان دانلود را محدود نماید.

امکان تخصیص نقش های مختلف به یک کاربر بر اساس ضوابط و ابعاد موسسات و سازمان های بهره بردار وجود دارد. این امر بدون نیاز به تعریف پنل های مجزا و صرفا از طریق پنل تعریف شده به نام کاربر قابل انجام است.

تام یار امکان اختصاصِ خودکارِ کدهای RFID یا هولوگرام را به هر گواهینامه صادره را فراهم می سازد. بنابراین هر فردی که به یک گوشی موبایل دسترسی داشته باشد، به راحتی می تواند از طریق نرم افزارهای بارکد خوان از اصالت گواهینامه ارائه شده، اطمینان حاصل نماید. همچنین کاربران سیستم می توانند با مراجعه به وب سایت موسسۀ آموزشی و پنل کاربری خود نسبت به استعلام گواهینامه دریافتی شان اقدام و پاسخ آن را نیز به صورت الکترونیکی دریافت نمایند.

پاسخ به این سوال کاملاً مثبت است. تام یار امکانِ تعریف انواع سمینارها، کارگاه ها، دوره های تکدرس که عموماً در بازه های زمانی کوتاه اجرا می شوند، دوره های مستقل ولی پیوسته همچون دوره های زبان که در بازه های زمانی خاص به صورت ترمیک و پُشتِ سر هم برگزار می گردند، دوره های متشکل از چند درسِ مختلف و موضوعاتِ متفاوت که عموماً در بازه های زمانی میان مدت و ماژول های مشخص تعریف و اجرا می گردند، دوره های دانشگاهی و شبه دانشگاهی که معمولاً اجرای آن ها به صورت ترمیک بوده و بیش از یکسال طول می کشد را فراهم می نماید. نحوه برگزاری دوره (حضوری، آنلای، آفلاین یا ترکیبی) نیز هیچ محدودیتی در این خصوص ایجاد نمی نماید.

کلیه کاربران ثبت شده در تام یار به راحتی می توانند از طریق پنل کاربری خود هر نوع مدرک شامل عکس، متن و حتی در صورت صلاحدید موسسه سایر انواع فایل در فرمت های دیگر را بارگزاری و یا مستقیماً به فرد یا واحد خاصّ ارسال نمایند.

تام یار کلیه تراکنش های مالی کاربران را ثبت و نگهداری می نماید. این امر شامل پرداخت های حین ثبت نام در یک یا چند دوره یا خرید از فروشگاه اینترنتی هم می شود. لذا، متناسباً صدور فاکتور با انواع فرمت ها نیز توسط تام یار به راحتی انجام می پذیرد.

ارسال پیامک گروهی و انفرادی به تمام کاربران ثبت شده و یا دانش پذیران یک دوره خاصّ از طریق پنل پیامکی تام یار کاملاً میسر می باشد.

کلیّه کاربرانِ تام یار متناسب با سطح تعریف شدۀ دسترسی می توانند به انواع گزارشات دسترسی داشته باشند. تشخیص سطوح دسترسی نیز بر عهدۀ مدیر موسسه یا مقام مجاز آن است که حین استقرار و پشتیبانی نرم افزار انجام می پذیرد. با این توضیح بدیهی است که کلیه کارشناسان مالی نیز می توانند به گزارشات متداولِ مالی همچون گزارشات ثبت نام، لیست بدهکاران، شرح تراکنش های مالی دوره ها، حق التدریس و ... دسترسی داشته باشند.

از آن جا که در برخی موسسات ممکن است بخش های مختلفِ یک درس (عملی، نظری و...) توسط چند استاد ارائه شود، تام یار محدودیتی را برای تعریف استاد و متناسباً محاسبه حق التدریس، بیمه و مالیات مربوطه برای اساتید متعدد طی یک دوره اعمال نمی نماید، مگر این که کارفرما درخواست نماید که چنین محدودیتی اعمال گردد.

تام یار امکانِ تعریفِ انواع ارزشیابی و آزمون و اتّصال آن ها به یک دورۀ خاصّ و یا چند دورۀ متفاوت را برای آموزش و مُدرّس فراهم می سازد. نتایج آزمون های آنلاینِ تعریف شده بلافاصله پس از اتمام آن و یا زمان دیگر تعیین شدۀ مؤسسه، توسط کاربرانِ مختلف از جمله دانش پذیر قابل مشاهده خواهد بود.